最近在社群里有人问,有什么总结和复盘的经验吗?感觉自己表达能力很差啊。今天,彩云就跟大家分享一些我的经验,希望能帮到有类似问题的朋友。

以上类似的问题,相信不少朋友都k i \ 4遇到过:

1)明明自己做的设计不差,但不懂得怎么去跟其他人推进自己的方案

2)明明自己已经很努力,设计能力也不差,但总是被其他能说的同事占了主导

3)项目做完了,不知道怎么复盘和包装,跟面试官介绍项目的时候感觉讲不出亮点

复盘表达能力在职场中的作用不用多说,大家都懂,那如何提升呢?我给你支几招,n / k v `绝对好用:

1)善于记录,把想法转化成文字@ W k

2)做事多想想附加价值

3)多跟别人分3 H Q I S享,输出倒逼输入

4)学会模仿,掌握说话的节奏

5)复盘的具体操作

复盘和表达其实是2个能力维度的事,b \ \ } ) ` d d 4一个是文字总结提炼能力,一个是语言组织表达能力。所以,我在平时会有针对性的去做下面这些练习,分享给大家。

1.善于记录,把想法转化成文字

脑子中的想法和口中说的话,往往是比C * 1 N D较零碎不系统的,而文字则让你有更多时间思考和梳理。不管是从逻辑性还是简练程度上,文案能力都会更加能锻炼一个人的总结能力。

可能从一5 | Z g w @ # j j开始让你写大段的文章对很多人来说,是很困难的一件k . T M W = z M事,但你可以从小事开始。比如每天写总结,记录自己的想法,这些想法可以来自于学到的知识、突然的灵感或者对某件事的看f Z $ J m法等等。

关于记$ 1 [ X录,我一般先快速写下当时的想法,几个关键字,句子不通顺都没关系。但一定不能拖延,要不然过了那个时刻你可能[ T y ~ 4 / _ p就觉得好像没啥值得记录的或者干脆就忘记了K Q z \ v N等写的差不多了,再回头来调整语句,调整逻辑问题,就跟设计做改稿一样,当时记录的是初稿,然后再不断优化就好了。切忌完美主义– K q M G w ~者,动手记录更加重要。

我自己是从毕业以来一直保持着记录的习惯,而且随着写的量越来越多,写的速度也N ~ ? W b y g M 0是越来越快。比如这段文字,就是在班车上20多分钟内写下来的。

2.做事+ _ ^ b多想想附7 d 0 z Z F v S `加价值

高质量的记录内容来自哪里?除了完成需求外,多想想这件事做完之后,还能给自己带来什么其他的价值没有?比如产品让你做一个设计需求,做完它并过D ( 4 X #稿是最基本的要求,因为这部分是交换工资的价值。那还需要去思考,如何通过这个需求去放大价值。比如,这个需求能不能成为自己作品集中的一个作品?能不能把这个需求总结成一篇文章?能不能把这个需求做出亮点然后成为自己出去分享的案例等等。

如果答案是肯定的,有时间的话,一定要去达成后面的这些增值的部分。如果是有这些目标的话,你可能就会很自然的去记录过程中遇到的问题,思考需求的前因后Q r N F果,记录最终的m o p数据等等,因为你可能将来某一天要出去跟别人讲的嘛。

通过这样的动作,就能加深对需求本身的理解,也就是所谓的深入。有了这些记录和思考,让= O # v ?你再去写一篇总结也就是水到渠成的事了。

3.多跟别人分享,输出倒逼输入

把自己的想法讲出来给别人,其实是N = R N y] 2 6 r个非常考验人的事。不知道大家有/ N b * k q a _没有这样的感觉,明明这个项目是自己从头到尾跟进的,但让你完整s } _ s V ~的跟别人讲出来却发现很有难度。

要跟别人讲明白一个道理,就必须自己真正理解透彻才可以。这就会倒逼你,真正梳理好自己的所学。而当你真正跟别人讲过一次之后,关于这个知识点或者项目的细节,你会印象深刻。

我习惯在学到一个新的知识点后,兴奋的找同事朋友们去分享我的收获,一方面是能加深自己对知识的理解,进一步巩固所学,另一方面也想锻炼自己的表达能力。

演讲也是需要练习的,没有谁天生就擅长,讲的多了,应变能力、总结能力都能提上来。

4.学会模仿,掌握说话的节奏

表达能力怎样提升?模仿是一个很好的方法。我自己经常会去看一些大佬的% O K B ^演讲,像俞敏洪的演讲我是非常喜欢的。然后还有TED的A j * Q j _ Q ~ j演讲,佩服他们能在短短5-10分钟内,d m ` D C把一个内容很好的讲完,并且听众还容易理解。

学习大佬们在什么情况下会停顿,如何与观众进行互动,甚至包括演讲时的姿态,表情,手势都可以模仿和研究。听的时候,带着目的去观察,相信能学到很多平时不注意的细节。

注意说话时的停顿和语速,可以理解为设计中的留白和行距。好的留? B m D y白间距,能使得W P E读者获得更好的阅读体验,演讲也是如此。但说的容易,做起来难,如果缺少练习,在实际的汇报、述职或公开演讲中由于紧张或者其他状况,很难让你从= + J J e T ( 5 `容应对D 0 C . g v $

这部分也是需要对应的学习和练习的。

5.复盘的具体操作

针对实际项目,一般可以从以下6个方面来进行复盘:

1)定位目标

从前面说的= { 8 – r记录中,或者可以咨询产品、运营,某个具体的需求目标是什么,/ e o } ^ 5 r从产品维度,运营维度,设计维度等多角度进行目标回顾。

2)应对过程

简单说,就是自己遇到这个需求后是怎么去解决这个问题的。仔细思考自己的应对过程,并分析过程中有没有可以改进的点。

3)评估结果

最终, w $ ` C r 2 F的结果,有没有达到预期?是好的还是不好的,把一些数据和用户评价拉出来,作为结果。

4)分析原因

不论结果如何,都应该分析其成功或者失败的原因,从过程中的z l $每一个环节去思考,这些经验都是最宝贵的。

5)发现规律

从原因中找到规律,这个规律也就是所谓( \ ? \ %的方法论,这些方法论是否具有普适性,也就是你得到的这套经验能不能复用到其他项目中,或者没有做过此类项目的设计师拿到你的方法论,能v a O t 2 T 6 g *不能很好的复用你的经验把项目做到你这样的` Q ` R Q @ + \结果或者是能做的更好。

6)沉淀文档

最终,把这些方法论、设计规范、经验教训等等,以文档的形式记录下来,V – n 4 Q x 2 Z j就完成了一个真正的完整项目沉淀。这些w I * k A D Q T也是设计师做L \ , . ! = H需求时的一种价值放大,很多优秀的资深f $ E设计师都擅长做这件事。

在面试或演讲时,也应该按照这样的逻辑顺序去讲你的项目,心里有谱,讲话才靠谱。

总结

复盘和演讲,在职场中都是非常重要的能力,但那些能说会道的人,PPT写的很厉害的人,也并非天生T e c就如此。他们也都是后天在工作中不断的练习得到提升的。

像解决所有困难的事情一样,学会拆解,总结能力也是如此。

Powered by Froala Editor

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注